本公司为上市上柜公司,一贯秉持诚信经营理念,以保障股东权益、强化董事会职能、尊重利害关系人权益、提升资讯透明度为目标,致力于建立健全的公司治理制度。在制度上皆依「上市上柜公司治理实务守则」运作,具体作为如下:
订定诚信经营政策及方案

公司已制订相关文件:
- 「诚信经营守则」
- 「诚信经营作业程序及行为指南」
- 「遵循诚信经营政策声明书」,让新进员工于报到时签署
- 「未有违反诚信原则声明书」,让董事会与高阶管理阶层签署
- 「廉洁承诺书」,让上、下游供应商签署
- 「廉洁承诺通知函」,不定期派送给上、下游供应商
针对防范不诚信行为方案,公司订有相关管理办法,明订员工于从事任何营业活动时应遵守的道德准则。并依办法对员工进行相关教育训练。同时建立风险预防作业流程,定期汇报执行情形。
落实诚信经营
(一)公司与商业伙伴进行正式商业活动前,即进行包含诚信行为在内的各种评估,并于确认合作后要求对方签署承诺书以示遵守公司所订定之各项诚信相关规定。
(二)本公司于109年12月董事会决议通过改由总经理室为专责单位,隶属于董事会,成立「诚信经营工作小组」。办理诚信经营作业程序及行为指南之修订、执行、解释、咨询服务暨通报内容登录建档等相关作业及监督执行,并每年一次向董事会报告。于112年3月3日已向董事会进行本公司111年度诚信经营执行情形报告。
(三)本公司每年办理自行检查一次,再由内部稽核单位覆核各单位及子公司之自行检查报告包含控制环境、风险评估、控制作业、资讯与沟通及监督等,并同稽核单位所发现之内部控制缺失及异常事项改善情形,以作为董事会及总经理评估整体内部控制制度有效性及出具内部控制制度声明书之主要依据。
(四)本公司新进人员训练时皆办理工作规则、道德伦理与行为守则宣导…等教育训练。本公司于112年11月9日聘请外部律师来主讲「科技业员工法治概念」。
公司检举制度之运作情形

本公司「诚信经营守则」第23条及「诚信经营作业程序及行为指南」第21条为检举制度之相关规定,检举管道包含:
- 检举专线 0965-728-905
- 律胜官网线上表单「违反从业道德举报系统」
- 检举信箱 integrity@microcosm.com.tw
并指派适当之受理专责人员,检举案件受理、调查过程、调查结果均应留存书面文件与保存。
公司也将以保密方式处理申诉案件,并允许匿名检举,妥适保护检举人不因检举而遭受不当处置。
加强资讯揭露

律胜公司在内部网站揭露了诚信经营相关资讯,由管理部门专责搜集并揭露。公司依据「上市上柜公司诚信经营守则」订定本作业守则,具体规范本公司人员于执行业务时应注意之事项,并公告全体员工周知。此外,公司订有供应商道德承诺书,于正式与厂商签约时即要求对方签署,并明白宣示公司诚信经营的精神。
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