资安风险评估分析及其因应措施

本公司对资讯安全秉持不可松懈的态度,由资讯部门建立严密的资安流程机制。为提升资讯安全管理,2020年11月成立资讯安全管理小组,负责监督资安管理运作情形,并定期向稽核单位报告。亦依据相关法令规定及公司营运需求,订定「资讯安全管理办法」,以兹全体员工遵循。

资讯安全政策

本公司资讯安全管理机制主要包含科技运用、资料保密、人员训练及法令规范。

  1. 科技运用:适时办理网路设备、伺服器及终端机之弱点扫描,并进行修补作业,落实资安管理措施。
  2. 资料保密:公司有导入文件密机制,利用文件权限分级,杜绝机敏资料轻易外泄之疑虑。
  3. 人员训练:新近人员皆须参加资讯安全教育训练,建立「资讯安全,人人有责」之观念。资安小组亦会不定期发送内部教育信件给全体同仁,并根据最新资安情势宣导资安注意事项,提升并加强人员对资安的认知。
  4. 法令规范:本公司订定多项相关资安规范与制度,以规范本公司人员资讯安全行为,并对本公司资讯资产提供适当的保护措施。

评估资安风险对企业经营不利之影响程度,规划资讯安全检查之控制:
  1. 资讯系统服务移转至云端机房运行。
  2. 安装防毒软体。
  3. 设置网路防火墙。
  4. 电子邮件管理控制。
  5. 档案及设备之安全控制。

本公司已將資訊安全檢查作業列為年度稽核項目,稽核單位每年度至少進行一次稽核。最近年度截至年報刊印日止,未發生影響公司營運之重大資安事件。本公司已於112年3月3日向董事會報告資通安全執行情形。

因应措施:
  1. 设有专门人员负责处理有关资讯系统安全预防及危机处理相关事宜,以防范电脑网路犯罪与危机,维护系统安全。
  2. 教育员工正确使用合法软体之概念,促使员工正确认知电脑病毒的威胁,进一步提升员工的资讯安全警觉。
112年資通安全執行情形報告:
项目 内容 执行情形

资通安全政策及目标订定
资通安全政策订定及核定 本政策由总经理核准,经董事会通过,订定于111年7月29日。
资通安全目标之订定 已于「资通安全政策」中订定。
资通安全政策及目标宣导 已於112年2月14日辦理資通安全政策及目標宣導。
资通安全政策及目标定期检视 每季辦理資通安全政策及目標定期檢視,本季已於112年1月11日辦理完成。

专责人力配置
专责人力配置 本公司目前设置「资讯安全主管」及「资讯安全人员」。

资通安全教育训练
员工应遵守之相关规定 (1) 電腦資料及設備,不得任意破壞、攜出、外借、不正當修改,維護資料完整性。
(2) 禁止使用无版权软体。
(3) 进入主机后,若作业结束或长时间不使用机器时,应退出机器,以免资料机密外泄,为别人所破坏或造成当机之困扰。
(4) 离职或新旧职务交接时,由资讯单位衡量资料相关性作适当处置。
(5) 電腦設備無法正常作業時,使用者應立即通知資訊單位,以便檢查或維修。”
资通安全教育训练要求 新进人员皆须签定资讯保密协定及接受资通安全教育训练。
办理资通安全教育训练 已於112年2月3日辦理資通安全教育訓練。
资通安全及资讯人员 1.於111年7月8日報名上課「內稽人員對於「資訊安全」之稽核管控實務」。
2.於111年11月11日參與櫃買中心舉辦「111年度上市櫃公司資安宣導說明會」。”

内外部稽核
内部稽核 本公司稽核室为资讯安全监理之查核单位,已依规定就相关内部控制程序进行内部稽核,以降低内部资安风险。
外部稽核 已於111/12/14~111/12/16委由外部單位:資誠電腦審計,對公司資訊安全做全面檢查,以確保資安的完整性。

资讯安全具体管理方案
【资通安全防护(启用,并持续使用及适时进行软、硬体之必要更新或升级)】
【资通安全健诊】
防毒软体 公司电脑统一安装防毒软体,定期确认病毒码之更新,及时检测网站与软体安全性。
邮件安全管控 (1)邮件安全防护系统,包含垃圾邮件过滤功能、恶意邮件侦测功能、邮件外寄稽核等管理功能,提升整体邮件资讯安全。
(2)个人电脑接收邮件后,防毒软体会扫描是否为安全邮件。
防火墙 (1)透过防火墙网路政策限制上网行为,管控公司对外网路,禁止员工连结非工作相关之云端储存空间、社群网站、即时通讯等外部服务。
(2)如有特殊连线需求,需额外申请开放,如:VPN服务。
系统存取控制 (1)采最小权限原则管理内部系统与资料之存取权限,人员无法使用非经授权之系统功能,亦无法检视非职务所需之系统资料。
(2)需要透过管理者帐号才能安装软体,以确保公司软体授权合规性,降低感染病毒、后门程式之风险。
(3)使用者通行密码应符合安全原则,密码需符合长度及复杂度之原则,并要求使用者定期更改系统密码。
文件加密系统 (1)须通过稽核流程解密后才可外寄或列印,限制文件外泄后档案存取。
(2)公司随身碟资料管控,员工仅能使用公司资产及注册之随身碟,无法使用个人储存装置,,保障公司机密资料安全。